呼叫中心系统功能速览
呼叫中心系统拥有非常丰富的呼入呼出及呼叫管理功能:
l 呼入:提供IVR导航、智能坐席分配、通话弹屏、客户信息管理等
l 呼出:批量导入外呼名单、智能外呼(支持预测外呼、一键外呼)等
l 呼叫管理:每一个来电都有录音和通话记录,并提供数据报表、监控管理、录音质检等功能
下面以天客云为例,结合直观界面来做简要介绍。
一、外呼模式
l WebRTC模式:座席无硬件话机设备,在网页上输入管理员分配的系统账号信息后,即可快速外呼
l 硬话机模式:座席使用硬件话机设备,在话机上输入由管理员分配的分机号及对应的硬话机注册信息,注册成功后可用硬件话机呼叫
l 双呼模式:座席账号可绑定手机号码,登录座席后,在网页上输入对应号码进行拨打,然后手机接听
二、电话条功能
l 登出:座席登录或下线
l 就绪:此状态可直接外呼,或接听呼入电话
l 置忙:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席忙碌无法接听
l 小休:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席休息
l 后处理:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席临时有事
l 拨打:单击后拨打电话
l 挂断:单击后主动挂断电话
l 按键:用于二次按键(如:XX请按1,XX请按2等)
l 接听:客户呼入时,单击接听可接听电话
l 保持:在通话状态点击保持,会进入保持状态,客户方进入放音状态
l 咨询:座席在通话状态,点击咨询按钮,选择对应在线座席,被咨询方振铃,被咨询方接听之后座席与被咨询方建立通话,客户方放音乐
l 三方:座席在通话过程中,点击三方可以选择对应在线座席进入此通电话中
l 满意度:点击此按钮,座席端自动挂断电话,并对客户发起用户满意度调查(客户会听到语音)
三、外呼方式
(1)直接外呼
输入对应被叫号码,直接点击拨打按钮,进行外呼
(2)在客户资料内外呼
在联系人内找到对应客户资料,可点击手机号码进行外呼
(3)公海内外呼
从对应公海内领取数据后,点击强力外呼,选择需外呼的数据,进行强力外呼
(4)外呼任务
批量数据可以设置为一个计划,指定计划周期,设定外呼任务,然后给到座席
四、呼叫弹屏
外呼及通话过程中,会显示客户资料,可进行实时编辑
五、数据查询
(1)在历史通话内,可查看每通电话的详情及录音
(2)首页可查看当天此座席的外呼情况
六、工单
根据客户需求可创建工单,选择对应客户,将工单指定给别的座席跟进客户,解决问题
如需了解天客云外呼系统产品/方案详情,请致电4000-630-179点击链接 https://jinshuju.net/f/dbbZTR 提交您的联系方式和需求,我们会第一时间联系您。