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呼叫中心系统功能速览

呼叫中心系统拥有非常丰富的呼入呼出及呼叫管理功能:

l  呼入:提供IVR导航、智能坐席分配、通话弹屏、客户信息管理等

l  呼出:批量导入外呼名单、智能外呼(支持预测外呼、一键外呼)等

l  呼叫管理:每一个来电都有录音和通话记录,并提供数据报表、监控管理、录音质检等功能

 

下面以天客云为例,结合直观界面来做简要介绍。


一、外呼模式

呼叫中心系统功能简介

l  WebRTC模式:座席无硬件话机设备,在网页上输入管理员分配的系统账号信息后,即可快速外呼

l  硬话机模式:座席使用硬件话机设备,在话机上输入由管理员分配的分机号及对应的硬话机注册信息,注册成功后可用硬件话机呼叫

l  双呼模式:座席账号可绑定手机号码,登录座席后,在网页上输入对应号码进行拨打,然后手机接听

 

二、电话条功能

呼叫中心系统功能简介

 

l  登出:座席登录或下线

l  就绪:此状态可直接外呼,或接听呼入电话

l  置忙:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席忙碌无法接听

l  小休:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席休息

l  后处理:此状态可外呼,无法接到呼入电话,一般用于座席临时有事

l  拨打:单击后拨打电话

l  挂断:单击后主动挂断电话       

l  按键:用于二次按键(如:XX请按1,XX请按2等)

l  接听:客户呼入时,单击接听可接听电话

l  保持:在通话状态点击保持,会进入保持状态,客户方进入放音状态

l  咨询:座席在通话状态,点击咨询按钮,选择对应在线座席,被咨询方振铃,被咨询方接听之后座席与被咨询方建立通话,客户方放音乐

l  三方:座席在通话过程中,点击三方可以选择对应在线座席进入此通电话中

l  满意度:点击此按钮,座席端自动挂断电话,并对客户发起用户满意度调查(客户会听到语音)

 

三、外呼方式

(1)直接外呼

输入对应被叫号码,直接点击拨打按钮,进行外呼

呼叫中心系统功能简介

 

(2)在客户资料内外呼

在联系人内找到对应客户资料,可点击手机号码进行外呼

呼叫中心系统功能简介

 

(3)公海内外呼

从对应公海内领取数据后,点击强力外呼,选择需外呼的数据,进行强力外呼

呼叫中心系统功能简介

 

(4)外呼任务

批量数据可以设置为一个计划,指定计划周期,设定外呼任务,然后给到座席

呼叫中心系统功能简介

 

四、呼叫弹屏

外呼及通话过程中,会显示客户资料,可进行实时编辑

呼叫中心系统功能简介

 

五、数据查询

(1)在历史通话内,可查看每通电话的详情及录音

呼叫中心系统功能简介

 

(2)首页可查看当天此座席的外呼情况

呼叫中心系统功能简介

 

六、工单

根据客户需求可创建工单,选择对应客户,将工单指定给别的座席跟进客户,解决问题

呼叫中心系统功能简介

 

 

 

如需了解天客云外呼系统产品/方案详情,请致电4000-630-179点击链接 https://jinshuju.net/f/dbbZTR 提交您的联系方式和需求,我们会第一时间联系您。



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